Cuando una computadora con Windows XP empieza a funcionar lento, a levantar mensajes de virus que ningun antivirus puede limpiar del todo, que el sistema operativo no arranca, o simplemente a hacer cosas raras, a veces es mejor tomar la decisión de formatearla. Definitivamente se debe intentar todo antes de decidir formatearla, ya que el formateo y reinstalación del sistema operativo puede significar muchas horas de trabajo y conseguir de nuevo todos los programas que la computadora necesita. Pero hay veces en que se han agotado todas las soluciones posibles: limpiar el registro de windows, borrar software malicioso, eliminar todos los virus, reinstalar archivos dañados de Windows, etc... y aun asi la computadora no funciona como debiera.
Cuando tomamos esa decisión, es importante sacar un respaldo de la computadora para que al momento de reinstalarle todo, el usuario no haya perdido su información y preferiblemente que todo funcione como funcionaba antes... incluyendo el messenger :) ...
Casi todos los encargados de formatear computadoras sacan respaldo de los documentos importantes, bases de datos, etc., pero con frecuencia se olvida (o se ignora) como sacar respaldo del Outlook y el MSN Messenger. Aunque esta información puede no ser relevante para algunas personas, el hecho de dejarle al usuario la computadora tal como la tenía generará una sensación de agradecimiento y satisfacción en él.
Microsoft Outlook.
Al momento de sacar respaldo de la información de outlook hay tres tipos de información que debemos considerar:
- Libreta de direcciones, Calendario, Tareas, Bandeja de entrada, Elementos enviados y Elementos eliminados
- Carpetas Archivadas
- Direcciones a las que se ha enviado correos
Hacer un respaldo del buzón principal y las carpetas archivadas es una tarea muy conocida y que no implica mucho problema. Pero si solamente respaldamos la libreta de direcciones, al momento de restaurar el sistema, el usuario preguntará por gran cantidad de direcciones que ya no encuentra.
Microsoft Outlook, además de la libreta de direcciones, mantiene un caché de las direcciones a las cuales les hemos enviado un correo. Es por eso que al momento de escribir una letra en el campo "Para..." cuando estamos redactando un correo electrónico, nos aparece una lista con varias direcciones que empiezan con esa letra. Estas direcciones no son las direcciones de la Libreta de Direcciones (o Contactos) sino del caché del outlook. Estas direcciones se encuentran en la carpeta C:\Documents and Settings\<nombre de usuario>\Datos de programa\Microsoft\Outlook o C:\Documents and Settings\<nombre de usuario>\Application Data\Microsoft\Outlook para las versiones Windows en inglés. El archivo que contiene estas direcciones es el archivo con extensión .NK2. Solo necesitamos copiar este archivo y restaurarlo en la carpeta con el mismo nombre al momento de configurar nuevamente el outlook.
MSN Messenger
Generalmente al formatear una computadora perdemos todos nuestros emoticons, background, guiños, etc. que usamos en el msn messenger. Estos archivos podemos moverlos de computadora a computadora sin problema solo necesitamos iniciar sesión en la computadora destino y luego sustituir en la carpeta C:\Documents and Settings\<nombre de usuario>\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Messenger\<dirección de correo electrónico>\ObjectStore o C:\Documents and Settings\<nombre de usuario>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Messenger\<dirección de correo electrónico>\ObjectStore la carpeta que deseamos, ya sea Bakcgrounds, CustomEmoticons o Winks3 provenientes de la computadora origen. Al momento de formatear una computadora solo necesitamos sacar respaldo de estas carpetas y sustituirlas después de iniciar sesión en el messenger.
